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资产全生命周期管理
从采购到处置的资产生命周期管理。资产的采购、入库、领用、借用、调拨、出库、维修、交接、折旧、盘点、报废等所有流程都实现实时线上管理。
移动端/电脑端协同
易盘点是基于云计算技术的固定资产管理软件。您可以用电脑、手机在任意时间、任意地点访问资产信息。我们支持在钉钉、微信、飞书内免登录应用,也拥有自己的APP。
资产标签
在易盘点内设计创建不同大小、样式和格式的专业标签。为每一个资产生成唯一的二维码或条形码,您可以应用已有的资产编码,也可以定义自动生成新的编码,用手机扫描就可以了解资产详情。
资产档案
配合资产标签,所有固资都会拥有一个唯一的资产档案。在档案中,您可以详细列出它的型号、配置、采购日期、照片和维保信息等等,扫码二维码就可以看到。
自定义字段
每个资产档案都有基础模板,若模板字段不能满足您的需求,您可以添加自定义字段,丰富资产的配置信息和供应商等您想要记录的信息。
资产日志追踪
企业对资产的变更操作都会被记录,您可以清楚的知道资产在何时何地何人名下由谁做了什么操作,还可以调阅资产入库、交接、维保、报废等所有操作记录。
采购管理
您可以在采购模块发起资产采购或耗材采购申请,在发起申请的同时设定好资产信息,待审批通过后,这些资产可自动生成待入库资产。您也可以将供应商信息录入到系统中,方便日后统计。
多重绑定
每个资产都将与公司、部门、人员、位置、标签、档案和管理员动态绑定,交接或操作后您不必更换二维码,信息会直接在数据库内更新。
资产状态列表
显示哪些资产在空闲、已领用、维修、借用、调拨、待接收、处置等状态。可以按类别、部门、操作时间等多个维度查看。
批量导入导出
我们支持多个维度资产信息列表的批量导入和导出,包含出入库列表批量导入,云入库、报表和报告的导出等。
签字确认
可自定义签字确认环节,资产在出入库、调拨、变更领用人、归还的时候,均可设置签字确认流程,电子签名的信息会留在资产档案中,签名可带入打印单据。
数据仪表盘
首页会显示您关心的资产概览数据,用可视化图表展现在您面前。我们还有数据报表模块,能辅助您及时了解资产详情,起到降低资产成本和更好的利用资产的作用。
待办任务
展示目前需要确认和处理的资产,包括离职退还、借用、调拨、领用等交接项目,防止遗漏项目。该板块还可预警维保到期资产、生命周期到期资产、耗材安全库存,提醒您提前做准备。
折旧管理
我们先进的折旧管理能使您跟踪资产折旧,我们有多种算法供您选择,不同种类的固资可选用不同的折旧方案。
资产盘点
员工自助盘点+管理员扫码盘点,可上传实时拍摄的资产照片或资产序列号,最终由审核人在后台审核决定是发回重盘还是盘点完成。每次盘点都可生成一个盘点报告,帮助您总结此次盘点工作。
离线盘点
在网络条件苛刻的资产存放地点,您也可以离线盘点,恢复网络后数据自动上传。
消息设置
我们有消息模板供您选择,可发布借用归还提醒通知、审批提醒通知等。您可以选择将消息发送给全体员工、某组织的员工或者个人,在您使用的平台上就能收到消息。
盘点报告
每一次盘点都可以生成一份完整的报表,帮助您快速了解盘点的成果和资产管理中的问题,为您对资产信息的了解提供有力依据。
维修管理
您可以看到报修资产列表、已完成维修的资产列表、维保到期的资产列表以及每个资产的维修记录,包含资产花费的资金和更换配件的供货商等信息。为您总结工作成果和做出报废决定提供依据。
报废处置
您可以在平台内生成资产报废、变卖、捐献等资产处置记录,方便审计和核算,处置的金额和方式、去向,都清晰明了,便于追溯。
审批流程
我们为您和企业间设置了可自定义的审批工作流程,方便把交接前的过程也保留在平台内,这项功能加快了企业的协同效率,员工之间的交接,也同样可以设置为由管理员确认。
位置信息
您可以根据资产的存放保管或使用的位置给资产配置位置信息,这个维度可以帮助您更好的调配全盘资产资源。
系统对接
如果您是钉钉、微信、飞书的用户,您可以直接在这些客户端内使用我们,如果需要系统对接,我们还支持AD域接入等接入方式,下载APP就可以使用,如果您直接在网页端登录,那会更简便。
自定义角色
可以通过创建自定义子管理员、角色来设置权限,可以配置不同用户可以访问的资产信息范围和可以采取的操作权限。
耗材申领
员工可自助在员工端申领耗材,自动生成出库记录,可生成单据打印出来保存,您也可以为它设置审批流程。您也可以设置单个耗材允许员工申领的数量和频次。
库房管理
随时清楚所有仓库内存放耗材的数量和情况,调阅现存量和历史领用情况。已领取未用完耗材,也可以做退库处理。
数据报表
您可以跟据耗材维度、部门维度、员工维度、时间维度等方面统计耗材领取情况,也可以随时了解每个仓库的耗材存放数量和领取记录。
安全库存预警
设置好预警信息,当数量低于数值,会在待办事项中提醒您补充库存。
物料档案
把物料分类并建立它的专属档案,可以标明供应商记录,甚至采购的订单信息。
预留库存
您可以预留一部分耗材,保有它直到您指定的项目领用,以免这期间被其他项目占用。